Google 平台提供的服务多数都是免费的,因此它拥有庞大的使用者资料库,然而有些帐号已经长时间没有被使用,这对於 Google 来说,在维护这些资料要花费许多成本,也可能造成安全的隐患,所以 Google 宣布要清理长时间未使用的 闲置帐户 ,这样子不仅可以帮助 Google 释放资源,也能专注服务活跃帐户,并持续带来更好的服务品质。
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何谓 Google 闲置帐户 的意思?
Google 对於「闲置帐户」 的定义,主要基於使用者的活动状态。如果一个 Google 帐户在一定时间内没有任何活动,它就可能被视为闲置,这包括:
- 登入活动:如果使用者在两年时间,都没有登入过他们的 Google 帐户,这个 Google 帐户可能被标记为闲置帐户。
- 使用 Google 服务:除了登入帐户外,使用 Google 提供的各种服务,如 Gmail、Google Drive、Google 相簿等等,也可以被视为活动的一部分。所以如果这些服务在这两年内未被使用,帐户同样可能被认定为闲置。
- 互动:与 Google 服务的互动,如发送或接收邮件、上传文件到 Google Drive、观看或上传 YouTube 影片等,也是判断帐户是否活跃的因素。
如何避免自己的 Google 帐号被删除?
既然知道 Google 如何定义闲置帐户的方式,接下来要如何避免自己的 Google 帐号被删除呢?只要确保自己的 Google 帐户有「登入」且使用以下服务:
- 读取或传送电子邮件
- 使用 Google 云端硬碟
- 观看 YouTube 影片
- 分享相片
- 下载应用程式
- 使用 Google 搜寻
- 透过「使用 Google 帐户登入」功能登入第三方应用程式或服务
Google 的目的就是希望在维护的资料库内容都还是活跃的状态,因此为了要避免自己的 Google 帐号被删除,一定要在任何装置上登入 Google 帐户後,发个 Email、看个 YouTube 影片等等操作,就不用担心被踢除资料库啦。
哪些 Google 帐户会受影响?
- 个人 Google 帐户
就是自己在 Google 平台申请的帐号,由公司、学校机关申请的不在内。 - 超过 2 年没有登入个人 Google 帐户
一定要有「登入」Google 帐户收发 Email、看 YouTube 等等行为,才不用担心。
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Google 何时会开始执行删除政策?
Google 已公开说明,最快将在 2023 年 12 月 1 日开始执行删除 Google 闲置帐户。
总结
Google 决定要开始清理闲置帐户了,只要 Google 帐户超过 2 年没有登入、互动行为,就会被列为闲置帐户,想要保留自己手边的 Google 帐号就别忘了透过上述的七个方式来活络一下帐户,确保它仍被列入活跃帐户。
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